客服人说 | 沟通更近,服务更暖
来源: 时间:2023-06-29
2022年,与催收行业相关的政策法规相继出台,进一步明确了催收行业规范发展的要求。
合规,毫无疑问将是催收行业未来的必由之路,但催收的本质,应该是帮助欠款人解决逾期问题,合情合理的沟通就显得尤为重要。
01
绣花要得手绵巧,打铁还需自身硬。
催收员自身要具备专业知识储备、了解熟知政策方案,用礼貌用语及语气语调塑造来获取客户的第一信任,体现出职业性强、干练专业、恪守行业规范的职业素养。
要在交流前主动了解客户的需求,沟通并不是完美的话术,也不是简单的商业谈判形式,它更多的是一种沟通技巧,沟通不好往往不是表达能力的问题,而是心理建设的问题。
02
千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。
电话催收需要每天面对不同的客户,他们的性格、情绪、沟通方式各不相同。
这就使得催收员在打电话过程面临各种难题和挑战,心态不好,则会陷入焦虑之中难以自拔。
按照沟通的内容不妨事先做好心理建设,设想对方的情绪如何,可能会遇到的问题,保持积极的态度和正面的心情,不被客户的言行所影响。
好的情绪会将正面的能量从电话线这端传递到另外一端,使客户在主观上就愿意进行沟通协商。
当遇到客户试图以恶语争吵来“威胁”你时,你需要沉着应对,冷静思考做出谋略,切记不能主观判断和感情用事,当你静下心来思考时,有些问题反而会变得简单清晰。
而心态的改善,会使你的心境得到提升,从而更好地帮助你分析问题、解决问题。
03
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
电话催收沟通中要有同理心,将心比心,以情感人。
与客户沟通的过程中,有时可以站在客户的角度去思考问题,让客户感受到你的温度,让客户感受到你是在为他的利益考虑、理解他的难处,逐步分析协商的好处与持续拖欠的不良影响,从而建立良好的沟通或是方案协商。
所谓“出言有尺,待人有度”,掌握好与客户关系的“度”,注意说话时机和尺度,准确了解客户需求,掌握沟通先机。
如果在沟通过程中产生不同意见,尽量把质疑的意见针对事情本身,这样可以减少矛盾,有效沟通。
注意不要把话说太满,讲话要留有余地,考虑后果,不可出现承诺未达或错误信息情况,导致失信于客户。
沟通是客户服务的基础,通过有温度的沟通来赢得客户的信任与支持,有沟通才能交心,才能更好更快的帮助客户解决逾期难题,也才能提高客户满意度和服务体验。
合规,毫无疑问将是催收行业未来的必由之路,但催收的本质,应该是帮助欠款人解决逾期问题,合情合理的沟通就显得尤为重要。
01
绣花要得手绵巧,打铁还需自身硬。
催收员自身要具备专业知识储备、了解熟知政策方案,用礼貌用语及语气语调塑造来获取客户的第一信任,体现出职业性强、干练专业、恪守行业规范的职业素养。
要在交流前主动了解客户的需求,沟通并不是完美的话术,也不是简单的商业谈判形式,它更多的是一种沟通技巧,沟通不好往往不是表达能力的问题,而是心理建设的问题。
02
千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。
电话催收需要每天面对不同的客户,他们的性格、情绪、沟通方式各不相同。
这就使得催收员在打电话过程面临各种难题和挑战,心态不好,则会陷入焦虑之中难以自拔。
按照沟通的内容不妨事先做好心理建设,设想对方的情绪如何,可能会遇到的问题,保持积极的态度和正面的心情,不被客户的言行所影响。
好的情绪会将正面的能量从电话线这端传递到另外一端,使客户在主观上就愿意进行沟通协商。
当遇到客户试图以恶语争吵来“威胁”你时,你需要沉着应对,冷静思考做出谋略,切记不能主观判断和感情用事,当你静下心来思考时,有些问题反而会变得简单清晰。
而心态的改善,会使你的心境得到提升,从而更好地帮助你分析问题、解决问题。
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良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
电话催收沟通中要有同理心,将心比心,以情感人。
与客户沟通的过程中,有时可以站在客户的角度去思考问题,让客户感受到你的温度,让客户感受到你是在为他的利益考虑、理解他的难处,逐步分析协商的好处与持续拖欠的不良影响,从而建立良好的沟通或是方案协商。
所谓“出言有尺,待人有度”,掌握好与客户关系的“度”,注意说话时机和尺度,准确了解客户需求,掌握沟通先机。
如果在沟通过程中产生不同意见,尽量把质疑的意见针对事情本身,这样可以减少矛盾,有效沟通。
注意不要把话说太满,讲话要留有余地,考虑后果,不可出现承诺未达或错误信息情况,导致失信于客户。
沟通是客户服务的基础,通过有温度的沟通来赢得客户的信任与支持,有沟通才能交心,才能更好更快的帮助客户解决逾期难题,也才能提高客户满意度和服务体验。